Кому и зачем нужна CRM-система? Что она дает компании? Как упрощает и автоматизирует бизнес-процессы? Подробно, просто и понятно рассказываем об этой теме в нашей статье и советуем, на что обратить внимание при выборе CRM
CRM-система — от английского Customer Relationship Management или «управление отношениями с клиентами». За сложной терминологией скрывается решение, которое помогает упорядочивать данные о клиентах и сделках. CRM хранит историю взаимодействий с заказчиками, систематизирует необходимую для работы информацию (например, заявки, звонки). Система также автоматизирует рабочий процесс. Она способна формировать документы по шаблонам, ставит задачи и отслеживает этапы их выполнения, и многое другое. И это лишь ключевой функционал.
Какие проблемы решает CRM-система?
Потеря заявок
CRM автоматически фиксирует заявки из разных источников (сайт, мессенджеры и т.д). Так же происходит и с пропущенными звонками благодаря интеграции системы с телефонией
Потеря информации о клиенте
CRM сохраняет все необходимые данные о клиенте. Под каждого заказчика создается отдельная карточка. Там же размещена вся история взаимодействий с ним
Автоматизация работы
Сотрудникам не придется вручную заполнять множество документов. Благодаря шаблонизатору нужные документы будут формироваться за несколько секунд
Контроль менеджеров и планирование
Система позволяет отслеживать количество звонков, все этапы сделки, процесс выполнения поставленных задач. Последние, кстати, также назначаются в CRM. При необходимости, она напомнит о дедлайне
Прозрачность работы
В CRM есть наглядная аналитика. Благодаря ей очень просто контролировать сотрудников, следить за финансами, выявлять слабые места в работе
Использование множества программ и сервисов
CRM объединяет в себе все необходимые инструменты, позволяя работать в режиме «одного окна»
CRM или ERP?
Достаточно часто CRM путают с ERP-системой. На первый взгляд эти системы похожи, но это не совсем верно. CRM, прежде всего, помогает улучшить эффективность работы отдела продаж и помочь выстроить долгосрочные отношения с клиентами. А ERP помогает контролировать ресурсы и процессы компании, которые ведут свой бизнес с упором на производство
Индивидуальная разработка CRM или готовое решение?
;Готовая CRM-система;Индивидуальная разработка
Цена;Оплата ежемесячно или ежегодно по подписке;Платите один раз, стоимость разработки от 700 тысяч рублей
Сроки;Внедрение и запуск системы занимает небольшое количество времени;От 3-х месяцев до полугода
Функционал;Имеет ограниченный набор функций;Изначально создается под конкретный бизнес. Учитываются все тонкости работы компании
Лимиты;Есть ограничения на объем базы данных. Если система облачная, то необходимо докупать доступы для сотрудников. Ограничения по времени хранения расширенной истории сделок/покупателей;Неограниченное количество пользователей и данных
Интеграции;Ограниченный набор доступных интеграций;Широкие возможности для интеграции. Разработчики могут связать CRM с любым сервисом
Гибкость;Готовая CRM учитывает исключительно стандартные бизнес-процессы. Чаще всего, ее доработка невозможна; Индивидуальную CRM легче адаптировать и доработать, если изменились потребности компании
Безопасность;К вашим данные имеет доступ разработчик системы, а если вы перестаете её использовать, то могут возникнуть проблемы с миграцией;Система настраивается на сервере заказчика. Благодаря этому можно избежать проблем с “утечкой” данных и не будет зависимости от поставщиков
Когда окупится индивидуальная CRM-система?
Индивидуальная CRM-система практически полностью исключает ошибки в работе. Решение полностью выстраивается на основе бизнес-процессов компании, а не подстраивается под них. Несмотря на сроки разработки (от 3-х месяцев) и стоимости, ее индекс окупаемости зачастую выше, чем у «коробочной» системы.
В нашей практике были случаи, когда CRM окупалась во второй месяц после внедрения за счет повышения эффективности бизнеса клиента.
Преимущества разработки CRM на заказ в Лонг Кэт
"Лонг Кэт" работает с 2010 года. Все 12 лет мы занимаемся разработкой CRM и ERP-систем. Сотрудники компании имеют большой опыт в данной сфере.
У нашей компании есть офисы в Москве и Саранске. Также мы являемся аккредитованным Минкомсвязи РФ разработчиком ПО.
В нашем портфолио более 50 успешных проектов. Мы любим работать с малым и средним бизнесом.
Аналитики "Лонг Кэт" проанализируют задачу, помогут описать требования и предоставят решение, отвечающее всем потребностям заказчика. В ходе работы учитываются все бизнес-процессы. В итоге клиент получает систему, которая "заточена" на специфику и цели компании.
Стоимость разработки начинается от 700 тысяч рублей.
Мы разрабатываем системы для различных сфер бизнеса: логистика, промышленность, недвижимость, аптечные сети, образование и т.д.
Многие наши клиенты просят подписать с ними договор о неразглашении, поэтому мы выкладываем не все работы в портфолио
Этапы разработки CRM-системы
Многолетний опыт в разработке систем позволил нам создать проверенную методологию ведения проекта. Благодаря этому строго соблюдаются сроки, четко контролируется бюджет. И, самое главное - создается качественный продукт
Заявка
Оставить заявку можно на нашем сайте или при помощи мессенджеров
Телефонный звонок или встреча в офисе
Если заказчик находится в Москве или Саранске, мы предлагаем встречу в офисе. Если из другого города России - то проводится небольшую телефонная или онлайн- конференция. На этом этапе выясняются потребности компании, оглашаются предварительная стоимость и ориентировочные сроки
Написание технического задания и прототипирование
Аналитики нашей компании помогают сформулировать концепцию системы, проводят аудит бизнес-процессов, прописывают основной функционал системы. В ТЗ описаны возможности и логика каждого интерфейса. Прототип, в свою очередь, демонстрирует, как будет работать CRM, и как пользователи смогут взаимодействовать с решением. На основе прототипа и ТЗ составляется смета, где указываются сроки и стоимость разработки
Разработка CRM-системы
После согласования ТЗ и прототипа начинается процесс создания системы. Проектируется архитектура, программируются модули и функционал. Каждый этап демонстрируется и согласовывается с заказчиком
Тестирование и доработка
Проводится проверка на соответствие техническому заданию. Исправляются возможные ошибки. Устраняются недочеты, указанные заказчиком
Внедрение
После одобрения заказчика, наши специалисты настраивают систему на сервере компании и запускают ее в работы
Гарантийная поддержка в течение двух месяцев
При необходимости, данный срок можно увеличить
Доработки индивидуальной CRM-системы
Факт! Большая часть наших клиентов в последующем заказывает разработку дополнительного функционала. Мы оперативно реагируем на запросы (менее 5 дней), и помогаем сделать систему еще более удобной и полезной
Остались вопросы? Свяжитесь с нами удобным способом или оставьте заявку и мы ответим на ваши вопросы