О компании
«К2 групп» занимается производством уникальных подарочных упаковок. Ассортимент продукции у компании огромен. Используются различные материалы, создаются сложные конструкции, отвечающие всем требованиям и пожеланиям заказчика.
В связи с особенностями производства, стандартные ERP не отвечали требованиям заказчика. Компании требовалась система с уникальным калькулятором, способным быстро просчитывать стоимость упаковочной конструкции как за одну единицу, так и за целый тираж. Еще одна важная деталь — расчет должен был осуществляться не только по одной конструкции, а по всему ассортименту, чтобы клиент мог выбрать подходящий вариант и сразу получить информацию о стоимости.
Также у «К2» возникали проблемы с отслеживанием всех этапов производства. Было важно, чтобы менеджер мог оперативно получать информацию об изготавливаемом изделии. А руководству были нужны данные о трудозатратах.
В качестве решения мы разработали для «К2» ERP-систему, учитывающую все текущие потребности. Помимо уникального калькулятора, решение обладает множеством функций, которые автоматизировали ряд рабочих процессов.
Что сделали?
Интересные особенности ERP-системы:
- Учет рабочего времени сотрудников производства. Есть возможность отслеживать процесс выполнения задач работниками. Система сама формирует отчеты и рассчитывает зарплату.
- Планирование цехов. В ERP можно задать планирование загруженности участков на каждый день. Например, система показывает, что цех перегружен и необходимо перераспределить нагрузку.
- Возможность создавать необходимые операции для производства конструкций и задавать их порядок.
- Вызов камеры телефона (или любого устройства с камерой) из личного кабинета сотрудника. Данная функция используется для оцифровки выходной продукции.
- Возможность создавать новые конструкции и проекты на базе предыдущих, что позволяет сэкономить время и не вводить данные вручную. ERP быстро создает новый проект на основе какого-либо, но дает возможность редактирования.
- Формирование и отправка КП заказчикам по интересующим их конструкциям.
- Организация и отслеживание работы технолога в системе. Конструкции, непроверенные и не утвержденные технологом, доступны для просмотра и редактирования, но в цехах не используются для производства.
- Разделение прав доступа у сотрудников, которое настраивает администратор системы. Благодаря этому у каждого сотрудника можно настроить персональные зоны ответственности.
Основная сложность, с которой наша компания столкнулась при разработке — это создание уникального калькулятора. Важно, чтобы данный инструмент был способен быстро и точно обрабатывать большое количество данных и без задержек производить расчеты.
Было принято решение использовать фреймворк Laravel + Vue.js. Таким образом калькулятор работает без обновления и перезагрузки страницы. А при некорректности введенных формул или недостаточного объема данных для расчета какой-либо конструкции, система сама подсказывает, что нужно добавить», - рассказал один из разработчиков проекта.
Мы можем разработать подобное ERP решение для компаний, которые имеют собственные производственные цеха. Решение позволит планировать работу, отслеживать рабочие процессы и уровень загруженности. Специальные функции, как уникальный калькулятор, будут учитывать все особенности изготавливаемой продукции. Также система поможет существенно автоматизировать и сократить бумажную работу.