Информационная система для строительной компании

ООО "Комстрой" - это компания, специализирующаяся на строительстве и реконструкции различных объектов, включая многоквартирные жилые дома, производственные здания, склады и логистические центры. Организация предлагает полный цикл услуг: строительство, инженерные системы, благоустройство и обслуживание объектов.

Выручка в 2022 году — 3.7 млрд рублей.

В процессе работы "Комстрой" столкнулся с необходимостью расширения функционала учета деятельности компании. До этого компания использовала имеющийся в 1С учет. Но данное решение уже не отвечало всем потребностям предприятия. Поэтому было принято решение разработать CRM-систему.

Заказчику было необходимо, чтобы информационная система выполняла функции:

• Ведение учета договоров в разделении по типам: договоры и договоры субподряда;
  
• Ведение и учет департаментов, справочная информация;
  
• Учет поступлений, списаний и выполнений;
  
• Регистрация пользователей системы и управление их правами доступа.
  

Что из себя представляет информационная система в целом:
В текущей версии системы основными разделами являются "Договоры", "Поступления", "Списания" и "Выполнение"

Договоры в систему вносятся вручную ответственными сотрудниками. Каждый договор привязан к какому-либо объекту. После добавления договора уже нельзя изменять его ключевые параметры, но можно прикреплять дополнительные соглашения.

В системе предусмотрено добавление так называемых планируемых договоров - это документы, по которым не указали номер договора.

Для отслеживания добавленных дополнительных соглашений в системе предусмотрено цветовое разделение: зеленый цвет для доп. соглашений с положительными значениями, красный – с отрицательными.

Системой предусмотрено перемещение договора в архив. Здесь будут находиться договоры с отметкой "Завершен".

"Поступления" и "Списания" загружаются из 1С. Если какие-то данные не удалось забрать из 1С, то такая строка подсвечивается красным, тем самым напоминая сотруднику о необходимости отредактировать ее. В системе предусмотрено разделение одного поступления или списания по нескольким разным объектам. Также в системе отображается строка "Итого", которая считает не просто итоговую сумму по поступлениям или списаниям, а в разрезе каждой статьи.

Если добавлено доп. соглашение, то загруженные документы просматриваются ответственными сотрудниками, они выясняют, есть ли в нем ошибки, требуется ли внесение дополнительной информации, редактирование и т.д.

"Выполнение" - перечень всех реализованных объектов (выполненных), сформированный по договорам.

"Выполнение" также добавляется сотрудниками вручную. К каждому выполнению можно добавить неограниченное количество статей.

В системе предусмотрены различные справочники. Часть справочников создается вручную, часть - системные. Все справочники связаны друг с другом, например, справочник "Название объекта" связан с "Филиалом": Филиалы отвечают за то, какие именно объекты системы будут отображаться пользователю и какие именно объекты в системе может редактировать пользователь. Каждый пользователь видит только те объекты, которые соответствуют его филиалам.

Разработчики нашей компании могут создать с нуля систему, которая будет отвечать всем потребностям строительной компании, которой необходимо расширить функционал программы 1С и автоматизировать такие процессы, как:

• Документооборот и заключение договоров
• Планирование и мониторинг строительных проектов
• Аналитика.

Система позволит обеспечить:

• Обмен данными с 1С;
  
• Синхронизацию справочников и документов;
  
• Актуальную отчетность по продажам и взаиморасчетам;

Внедрение решения существенно расширит аналитические и управленческие возможности.