Система для аварийно-диспетчерской службы Воронежа

Как мы ускорили работу диспетчеров и собрали все заявки в единой системе
Мы рассчитаем стоимость разработки вашего проекта
Аварийно-диспетчерская служба Воронежа — это ключевое подразделение, которое отвечает за оперативное реагирование на коммунальные аварии и технические неполадки в городе.

В службу ежедневно поступают десятки обращений: прорвало трубу, отключили свет, не работает лифт. На каждом этапе важна скорость, точность и чёткая передача данных подрядчикам. Раньше операторы работали вручную — принимали звонки, оформляли заявки, сверяли адреса с договорами. Ошибки случались часто, время терялось.

Служба обратилась к нам с конкретным запросом: разработать систему, которая автоматизирует работу диспетчеров, избавит от рутины и будет удобной в использовании. Мы проанализировали потребности и взялись за проект.
Задача
Создать систему, которая:
  • Ускорит приём и оформление заявок;
  • Будет интегрироваться с голосовыми роботами и IP-телефонией;
  • Поможет диспетчеру сразу видеть, с кем он разговаривает;
  • Покажет, кто обслуживает дом;
  • Даст возможность связаться с заявителем через мессенджер;
  • Соберёт в одном месте все данные — от клиентов до тарифов.
Что сделали мы
После обсуждения деталей мы взялись за разработку прототипа. На его основе собрали рабочую версию систему и развернули её на сервере клиента. Получилась система, которая закрывает все потребности диспетчерской службы — от звонка до отчёта.
Что умеет система
Заявки - главный раздел.

Здесь диспетчер:
  • Принимает звонки (или заявки автоматически — через робота TWIN);
  • Заполняет карточку заявки;
  • Указывает приоритет (чем выше, тем ярче выделена строка);
  • Видит статус дома (обслуживается ли подрядчиком или нет в момент заявки);
  • Прослушивает запись звонка;
  • Прикрепляет файлы и смотрит историю обращений.
Заявки
Редактирование заявки
Чаты
Если клиент пишет в WhatsApp — переписка автоматически появляется в системе.
Если заявок от него несколько, они объединяются в один чат.
Чаты
Клиенты
Всё о заявителях:
  • Список адресов и обращений;
  • Фильтрация по датам, количеству заявок и т.д.
Клиенты
Редактирование клиента
Заявки клиента
Обслуживающие организации (ОО)
  • Список всех компаний, с кем есть или были договоры;
  • Дома в их обслуживании;
  • Суммарная стоимость по каждому;
  • Графики работы, сотрудники, контакты.
Обслуживающие организации
Редактирование обслуживающей организации
Сотрудники обслуживающей организации
Дома обслуживающей организации
Дома
Подробная карточка каждого дома:
  • Статус договора, площадь, тариф, количество квартир;
  • Информация о ключах, подвале, шлагбауме, коммуникациях;
  • История тарифов и обслуживающих организаций;
  • Карта и файлы;
  • Поле «Город» — для объектов за пределами Воронежа.
Дома
Редактирование дома
Обслуживающие организации
Прочее
Карта
Файлы
История тарифов
Сотрудники
Раздел для управления доступом и графиками:
  • Роли и должности;
  • Кто сейчас на смене;
  • Кто только зашёл или вышел;
  • Доступ в систему и смена пароля.
Сотрудники
Отчеты и аналитика
Можно собрать отчёт по:
  • Обслуживающим организациям;
  • Адресам, клиентам, категориям заявок;
  • Динамике домов (сколько пришло/ушло, по какой стоимости);
  • Всем заявкам — с фильтрацией и экспортом в Excel.
Отчеты
Отчеты по обслуживающей организации
Заявки по всем адресам
Заявки по конкретному адресу
Заявки по клиентам
Заявки по категориям
Все заявки
Статистика домов
Дополнительно
  • Таблицы можно настраивать под себя: скрывать столбцы, менять их ширину.
  • Окна легко передвигаются, масштабируются.
  • Есть отдельный раздел «Настройки» — только для админов.
Настройка таблицы
Что дальше
Мы уже запланировали следующую доработку — отображение на карте текущего местонахождения бригады, чтобы диспетчеры могли оперативнее ориентироваться, а жители получали точную информацию. Кроме того, сейчас внедряется возможность копирования заявки, если она была отмечена как выполненная, но причина проблемы осталась или возобновилась — это ускорит повторное оформление и обработку подобных случаев.
23 ИЮНЯ / 2025
Свяжитесь с нами удобным способом или оставьте заявку и мы ответим на ваши вопросы
Напишите в телеграм — @vslongcat
Или в WhatsApp — +79648538373