Разработка ИС для продажи стройматериалов

Опт Групп - магазин строительных материалов, который имеет физические точки продаж на территории, а также осуществляет доставку товаров по всей РФ.

Основным видом деятельности компании является оптовая продажа строительных материалов, а также закупка стройматериалов от поставщиков.

Свою работу вели в 1С и Excel - уходить от 1С не планировалось, нужно было синхронизировать её с системой в двустороннем порядке.

Требовалась система для ведения крупных контрагентов (поставщиков и оптовых покупателей), для создания закупок от них и оптовых продаж, с автоматическим обменом данными с 1С, учет складов и складских остатков.

Система обеспечивает централизованное ведение контрагентов (поставщиков и оптовых покупателей) с возможностью отслеживать всю документацию по каждому контрагенту благодаря синхронизации с учетной системой 1С. Кроме того, в системе хранится полная история взаимодействия с контрагентами: переписка, звонки, встречи и другие события.

Система предоставляет возможность работы с товарным ассортиментом компании, включая управление модификациями товарных позиций. Синхронизация товаров с 1С осуществляется как массово, так и при единичном добавлении или обновлении товаров как в самой системе, так и в учетной программе 1С. Из единого списка товаров в системе пользователи могут формировать заявки на закупку и заявки на продажу в соответствующих разделах системы.

Также в карточке каждого товара доступна вся история поставок данной товарной позиции: от каких поставщиков и по каким ценам производились закупки.

Карточка заявки на продажу

При формировании продажи, можно выбрать товары со склада в наличии, либо дозаказать у любого из поставщиков из истории поставок, или нового поставщика.

Позволяет составить заказ на закупку как от одного поставщика, так и распределить товары по разным поставщикам. Дополнительно можно отправить запрос на поставку на электронную почту выбранных поставщиков (отправка шаблонного письма, необходимые товары подтягиваются автоматически).

В системе реализован блок финансовой аналитики по закупкам и продажам. Он позволяет получать как общие сводные данные по категориям товаров или всему ассортименту, так и детализированную информацию по конкретным дням, контрагентам или товарным позициям.

Финансовые данные синхронизируются с учетной системой 1С в фоновом режиме один раз в день.

Также в системе предусмотрена возможность ручного импорта финансовой выписки в формате Excel. После синхронизации с 1С система проанализирует новые платежи и предложит распределить те из них, которые не удалось сопоставить автоматически. Пользователь сможет удалить ошибочные проведения, назначить контрагента с привязкой к заявке или без, пометить запись как дубликат, объединить с другой финансовой транзакцией.

Также в системе есть следующий функционал:

• Возможность ставить задачи на работу с закупками, продажами и ведение контрагентов;
• Возможность осуществлять звонки из системы с помощью ip-телефонии;
• Отправлять и получать почтовые сообщения на e-mail контрагентов, с возможностью просмотра истории переписки;
• Объединять добавленные в систему товары в категории и подкатегории; для более удобной работы с ними в будущем, перемещать товары между складов;
• Отслеживать контрагентов через встроенную в систему карту: на карте отображаются все поставщики и покупатели, добавленные в систему, что позволяет посмотреть охват поставок и продаж, и сделать отчет по регионам (в каком регионе какая выручка, спрос на ту или иную категорию товаров, какие регионы нужно ещё охватить).

Кейс «Опт Групп» показывает, как объединить 1С, Excel и склад в одну систему. Индивидуальная разработка ERP позволила автоматизировать всё: от закупки товаров у разных поставщиков до анализа продаж по регионам на карте. Мы создаем инструменты, которые связывают склад, финансы и связь с клиентами в единый интерфейс для удобного управления бизнесом.