Компания «ЭКОСТРОЙ» является одним из крупнейших многоотраслевых предприятий строительной сферы, осуществляющим розничную торговлю строительными материалами через сеть магазинов и удаленную доставку.
Основным видом деятельности компании, которая была основана в 1995 году, является реализация скобяных изделий, лакокрасочных материалов и стеклопакетов в магазинах Москвы и Подмосковья. Ассортимент насчитывает свыше 65 тыс. наименований стройматериалов. В компании трудятся более 200 сотрудников в сфере продаж, логистики, управления и других направлениях.
Сайт компании - https://www.ekonomstroy.ru/
Компания использовала 1С и Excel для ведения основных бизнес-процессов. Требовалась дополнительная система для управления крупными контрагентами (поставщиками и оптовыми покупателями).
После настройки интеграции и отладки процессов работы с контрагентами, планировалось расширение функционала для учета остатков на складе, мелких продаж и прямой интеграции с интернет-магазином. Целью было получить узкоспециализированную систему для оптимизации логистических и торговых процессов.
Что в итоге содержит в себе система:
Ведение контрагентов с возможностью отслеживания всех документов по ним при помощи синхронизации с 1С, а также всей историей взаимодействия с ними.
Товары компании
Возможность работы с товарами компании, включая модификации товарных позиций. Все товары синхронизируются с 1С как массово, так и после их единичного добавления/обновления как внутри системы, так и на стороне 1С.
Из списка товаров внутри системы можно формировать заявки на закупку и продажу в соответствующих разделах.
Карточка заявки на продажу
Карточка заявки на закупку
Аналитика
По закупкам и продажам можно посмотреть финансовую аналитику: как общую по конкретной категории товаров или всем товарам, так и подробную — по конкретному дню, контрагенту или товару. Финансы синхронизируются с 1С в фоновом режиме и обновляются раз в день. Также можно добавить выписку по финансам в формате Excel в ручном режиме, при этом после взаимодействия системы с 1С платежи, которые не удалось сопоставить с 1С, будет предложено распределить вручную: удалить, назначить контрагента с или без учета конкретной заявки, пометить как дубль, объединить с другой транзакцией.
Прочий функционал
Также в системе есть следующий функционал:
- Возможность ставить задачи на работу с закупками, продажами и ведение контрагентов;
- Возможность осуществлять звонки из систему с помощью ip-телефонии;
- Отправлять и получать почтовые сообщения на e-mail контрагентов, с возможностью просмотра истории переписки;
- Объединять добавленные в систему товары в категории и подкатегории для более удобной работы с ними в будущем.
Кейс компании «ЭКОСТРОЙ» демонстрирует, как переход от разрозненных таблиц Excel к единому цифровому контуру меняет качество управления ресурсами. Индивидуальная разработка ERP позволила заказчику не просто связать продажи и склад с данными из 1С, но и создать гибкий инструмент для глубокой финансовой аналитики и контроля логистики.